Integration mit SSO- und SIS-Anbietern.

Was ist SSO und warum wird es verwendet?

Single Sign-On (SSO) ermöglicht es Ihnen, Ihr Google-, Microsoft- oder Clever-Profil zu verwenden, um sich bei Formative anzumelden. Wenn Ihr Schulkonto an einen dieser Anbieter gebunden ist, empfehlen wir Ihnen, SSO zu nutzen, um effizient zu sein.

Wenn Sie keinen dieser Anbieter nutzen, können Sie ein Passwort für Ihr Formative Login erstellen. Schüler und Lehrer können beide Methoden verwenden.

Mit Formative können Sie Dienstpläne mit Ihrem Schülerinformationssystem (SIS) synchronisieren.

Die Synchronisierung der Dienstpläne mit Ihrem SIS ist eine Möglichkeit, alle Lehrer- und Schülerkonten einzurichten und alle Schüler und Lehrer automatisch ihren Klassen zuzuordnen.

Schritt 1: Prüfen Sie, ob Sie eine Software haben, die OneRoster unterstützt

Um eine OneRoster-Verbindung einzurichten, benötigen Sie ein SIS oder eine andere Software-Systemkomponente, die den Zugriff auf Dienstpläne über die OneRoster 1.1 API oder CSV-Dateien ermöglicht. Aeries, ClassLink, PowerSchool Unified und Infinite Campus sind einige Beispiele für Software, die OneRoster-Exporte über die API-Integrationsmethode unterstützen.

Einige unserer Kunden haben kein System, das OneRoster unterstützt. In diesem Fall haben sich einige für ClassLink entschieden, mit dem OneRoster-Unterstützung zu einer Vielzahl von SIS-Systemen hinzugefügt werden kann (lesen Sie hier mehr darüber). Einige andere haben eine benutzerdefinierte Softwarelösung auf ihrer Seite implementiert, um OneRoster-Dateien zu generieren und sie dann auf einen SFTP-Server hochzuladen.

Sobald Sie eine Möglichkeit gefunden haben, uns OneRoster-Daten zur Verfügung zu stellen, müssen Sie die entsprechende Dokumentation konsultieren (vorausgesetzt, es handelt sich nicht um eine benutzerdefinierte Lösung), um herauszufinden, wie Sie einen OneRoster-Export einrichten und uns die erforderlichen Informationen für den Zugriff darauf übermitteln können.

Schritt 2: Abrufen von OneRoster-Synchronisierungsberechtigungen oder Einrichten von OneRoster-SFTP-Uploads

Für OneRoster-API-Integrationen erhalten Sie eine OneRoster-Basis-URL, einen Verbraucherschlüssel und ein Verbrauchergeheimnis.

Blackbaud-Nutzer: Ihre Basis-URL basiert auf Ihrer Blackbaud-Zugangs-URL. Wenn Ihr Blackbaud-Domänenname yourschool.myschoolapp.com lautet, dann lautet Ihre Basis-URL https://yourschool.myschoolapp.com/ims/oneroster/v1p1

Sie können das Verbrauchergeheimnis mit https://dead-drop.me in eine sichere Freigabe-URL verschlüsseln. Senden Sie die Basis-URL, den Verbraucherschlüssel und das Verbrauchergeheimnis an Ihren Implementierungsspezialisten.

Hinweis: Wenn Sie ClassLink verwenden, können Sie die Mitglieder anweisen, Dienstplandaten mit uns zu teilen, anstatt uns die Anmeldedaten zu senden. Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Ihr System die OneRoster-API-Integration nicht unterstützt, aber CSV-Dateien exportiert, die zu einer ZIP-Datei hinzugefügt und auf eine SFTP-Site hochgeladen werden müssen, wenden Sie sich bitte an uns, um ein SFTP-Konto einzurichten, das Sie zum Hochladen der Datei verwenden können.

Wir benötigen diese Dateien nur für die Erstellung von Dienstplänen aus gezippten CSV-Dateien:

• academicSessions.csv
• klassen.csv
• Einschreibungen.csv
• orgs.csv
• benutzer.csv

Sie können optional courses.csv angeben.

Schritt 3: Festlegung des Umfangs der Einfuhr

Zusätzlich zu den OneRoster-Zugangsinformationen möchten wir wissen, welche Organisationen (Schulen, Bezirke, Abteilungen usw.) Sie importieren möchten, damit wir die erhaltenen Daten validieren können; diese Informationen helfen auch dabei, den Import der falschen Nutzer zu vermeiden. Wir möchten auch die NCES-ID (oder eine andere Regierungs-ID, falls verfügbar) jeder Schule und jedes Bezirks kennen, damit wir Datendopplungen vermeiden können.

Da Ihre Organisation ein gewisses Maß an Kontrolle über die von OneRoster importierten Benutzer haben wird, beschränken wir die importierten Benutzer auf eine Liste von E-Mails und E-Mail-Adressdomänen, die wir bestätigen können, dass Sie sie kontrollieren. Wir müssen alle E-Mail-Domänen kennen, die Ihr Bezirk besitzt, um den Import dieser Benutzer über OneRoster zu ermöglichen. Wenn Sie eine Untergruppe von Benutzern außerhalb der von Ihnen kontrollierten E-Mail-Domäne haben (z. B. Auftragnehmer), können wir auch eine kleine Anzahl spezifischer, individueller E-Mail-Adressen berücksichtigen.

Schritt 4: Vergewissern Sie sich, dass wir die für den Import benötigten Informationen haben

Nachdem Sie alle oben genannten Punkte erledigt haben, sollten Sie uns die folgenden Informationen zukommen lassen, falls Sie dies noch nicht getan haben:

• Wenn API-Synchronisierung unterstützt wird: OneRoster-API-Verbraucherschlüssel, Geheimnis und Basis-URL (senden Sie diese nicht, wenn die Daten über ClassLink freigegeben werden)
• Liste der zu erfassenden Organisationen
• Falls zutreffend, NCES-/Regierungskennungen für jede Organisation
• E-Mail-Domänen der zu importierenden Benutzer
• Wann soll der Import gestartet werden (wenn nicht sofort)?

Zusätzliche Hinweise

• Vorhandene Klassen: Aus OneRoster importierte Klassen werden nicht mit bestehenden Klassen verknüpft oder zusammengeführt, so dass Sie entscheiden müssen, was mit doppelten Klassen für Lehrer, die ihre Klassen bereits eingerichtet haben, geschehen soll. Für Lehrer ist es am einfachsten, die bestehenden Klassen beizubehalten und die von OneRoster erstellten Klassen zu archivieren, wenn sie Duplikate erhalten. Der Nachteil dieses Verfahrens ist, dass diese Klassen nicht automatisch aus dem SIS aktualisiert werden, aber bestehende Zuweisungen zu der Klasse müssen nicht in die neue Klasse kopiert werden.
• Anmeldung für Lehrer: Die Lehrkräfte erhalten E-Mails mit einigen Informationen über ihr neues Konto, darunter auch, wie sie ihr Passwort festlegen können, falls sie Anweisungen benötigen. Wenn sie SSO-Logins verwenden (Google, Clever, Canvas, Microsoft, LTI usw.), müssen sie kein Passwort erstellen.
• Anmeldung für Schüler: Wenn Schüler kein SSO-Login verwenden können, können Lehrer ihre Passwörter über die Klassenseite festlegen. Schüler, die Zugang zu ihrer E-Mail haben, können auch die Funktion "Passwort vergessen" nutzen, um ihr Passwort festzulegen. Wir bieten auch die Möglichkeit, das Passwort jedes Schülers/jeder Schülerin standardmäßig auf seine/ihre "Kennung" (z. B. die Schüler-ID) zu setzen, obwohl dies nicht die sicherste Methode ist.
• Administrator-Benutzer: Obwohl wir normalerweise nur Schüler und Lehrer mit OneRoster einrichten, können wir damit auch Formative Administratoren kontrollieren. Wenn Sie uns eine Liste der Mitglieder zur Verfügung stellen, die Ihrer Meinung nach formative Administratoren sein sollten, können wir überprüfen, ob diese Informationen mit den OneRoster-Benutzerdaten übereinstimmen und dann OneRoster zusätzlich zu den Schülern und Lehrern aktualisieren. Wenn diese Informationen nicht übereinstimmen, muss der Formative Administratorenzugang manuell verwaltet werden.
• Start- und Enddaten von Klassen: Wenn OneRoster-Daten Start- und Enddaten für Klassen enthalten, werden keine Klassen erstellt, wenn sie mehr als vierzehn Tage zurückliegen. Klassen, die in der Vergangenheit erstellt wurden und mehr als vierzehn Tage alt sind, werden als archiviert markiert.

Die folgenden Plattformen bieten eine OneRoster-API, die bekanntermaßen mit Formative funktioniert:

• Aeries
• Blackbaud
• ClassLink
• Fokus Schulsoftware
• Unendlicher Campus

‍

Überwachen Sie die Entwicklung der Schüler im Vergleich zu den Standards im Laufe der Zeit.

Um auf den Tracker für das Schülerwachstum zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte Tracker oben auf Ihrem Dashboard.

1. Wechseln Sie zwischen der Anzeige der Ergebnisse nach Formativen oder nach markierten Standards.
2. In diesem Bereich werden alle Filter angezeigt, die derzeit definiert sind. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol neben jedem dieser Filter, um den Bereich Ihres Filters anzupassen, oder entfernen Sie sie.
3. Hier finden Sie den Anzeigebereich für Klassennoten.
4. Schalten Sie diese Schaltfläche ein, um Schülernamen auszublenden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter", um Ihren Ansichtsbereich zu definieren, indem Sie das Datum der letzten Antwort, die Klassen, die Klassenstufen, die Fächer und die Arten von Formative anpassen. Jeder der gewählten Filter erscheint dann in dem mit 2 gekennzeichneten Bereich.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren nach", und sortieren Sie, ob die Schüler nach ihren Namen oder nach ihren Noten angezeigt werden sollen. Sie können die Fragebögen auch nach ihrem Titel oder nach dem Antwortdatum sortieren.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren", um die Daten als CSV/Spreadsheet oder als Google Sheet zu exportieren (weitere Informationen finden Sie im Folgenden).

Mehr Möglichkeiten, den Tracker anzuzeigen:

Bei der Anzeige von Formativen (oben links) können Sie auf die einzelnen Schülernamen klicken, um die Gesamtpunktzahl für jede Aufgabe anzuzeigen.

Hinweis: Für Schüler, die noch keine formative Prüfung abgelegt haben, wird im Tracker ein leeres Ergebnis angezeigt.

Wählen Sie "Standards", um zu sehen, wie die Schüler in Bezug auf die in den Aufgaben markierten Standards abgeschnitten haben. Klicken Sie dazu auf "Standards", erweitern Sie die Standards, um sie im Detail zu sehen (wenn Sie möchten), und klicken Sie auf den Namen des Schülers.

Der Student Growth Tracker misst die Fortschritte der Schüler im Laufe der Zeit, daher ist es hilfreich zu verstehen, wie die Ergebnisse berechnet werden.

Um die Punktzahl zu berechnen, werden alle Punkte addiert, die die Antworten erhalten haben (= verdiente Punkte). Dann addieren wir alle für diese Antworten verfügbaren Punkte (der Punktwert auf den Fragen = mögliche Punkte) und teilen erstere durch letztere.

Nehmen wir zum Beispiel an, ein Schüler bearbeitet einen formativen Test mit zwei Fragen. Frage eins ist fünf Punkte wert. Frage zwei ist zehn Punkte wert. Der Schüler erhält zwei Punkte für die erste Frage und sechs Punkte für die zweite Frage. Die Punktzahl für diesen Test ergibt sich wie folgt: (2 + 6)/(5 + 10) = 8/15 = 53%.

Bei der Berechnung mehrerer formativer Tests werden alle Fragen berücksichtigt und im Grunde so behandelt, als wären sie ein einziger formativer Test. Fügen wir unserem vorherigen Beispiel einen formativen Test hinzu. Diese formative Frage hat einen Wert von fünf Punkten, und der Schüler hat vier Punkte erreicht. Die Gesamtnote des Schülers lautet nun wie folgt: (2 + 6 + 4)/(5 + 10 + 5) = 12/20 = 60%

Infolgedessen wird das System eine formative Frage oder eine Frage mit mehr verfügbaren Punkten in der Gesamtbewertung stärker gewichten.

HINWEIS: Wenn ein Schüler eine Aufgabe nicht eingereicht hat, werden unbeantwortete Fragen nicht auf die möglichen Punkte angerechnet. Wenn Schüler eine Aufgabe mit einer unbeantworteten Frage einreichen, wird ihre Arbeit auf die mögliche Gesamtpunktzahl angerechnet, wodurch sich die Gesamtpunktzahl verringert. Lesen Sie hier, wie Sie die Übermittlung einer formativen Aufgabe erzwingen können.

Wenn eine Lehrkraft zu einem späteren Zeitpunkt eine neue Frage hinzufügt, die die Schülerinnen und Schüler nicht beantworten, werden die Punkte für diese Frage nicht in die Bewertung einbezogen.

Daten aus dem Tracker exportieren

Auf der Tracker-Seite können Sie die Schaltfläche Exportieren in der oberen rechten Ecke auswählen.

Sobald Sie diese Schaltfläche ausgewählt haben, erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie den Inhalt auswählen können, den Sie exportieren möchten. Sie können als CSV-Datei/Spreadsheet oder als Google Sheet exportieren. Sie können auch alle Zeilen exportieren oder nur die Zeilen, die Sie erweitert haben.

Wenn Sie Download als CSV/Spreadsheet wählen, wird die Datei direkt auf Ihren Computer heruntergeladen.

Wenn Sie Google Sheets auswählen, werden Sie von der Plattform aufgefordert, die mit Ihrem Konto verbundene E-Mail auszuwählen. Sie erhalten dann eine Aufforderung zu Ihrer Google Sheets-Seite.